Yazı Detayı
01 Aralık 2019 - Pazar 22:25
 
Müdür Bey Toplantıda
Osman YAZICI
[email protected]
 
 

ÇAYKUR Genel müdür vekili Yusuf Ziya Alım’ı aradım. Beni yakından tanımasına rağmen; sekreterine not bıraktım. Aradan 20 gün geçti dönüşü olmadı. Görüşebilseydim, sahte çaylarla ilgili bir tespitimi aktaracaktım..


Sadece ÇAYKUR Genel müdürü değildir elbette.. Özellikle yeni kuşak yöneticileri; vatandaşın telefonuna çıkmamayı büyüklük sayıyorlar. Telefona çıkmama hastalığı ürkütücü boyutta olduğunu diyebiliriz. Çok yazık. Yüzlerce örneğini verebiliriz. Bundan yola çıkarak, ”Günah Keçisi” sekreterlerin zorluklarını anlatmaya çalışacağız..


 *


Sekreter” veya  “Asistan” ne derseniz deyin. Bir makama en yakın kişileri sıralarsak; (Makamın konumuna göre) Özel Kalem Müdürü.Sekreter..Çaycı ve Korumadır. Ve görevleri çok önemlidir. Sekreterin, öncelikli olarak insan ilişkileri kuvvetli ve öz disiplin sahibi olması beklenir.


Biri aradığınızda sekreter önce “Bir dakika bekletebilir miyim?” deyip, arkasında “Müsait değildir” veya ”Toplantıya geçti” diye dönerse, sizi atlattı demektir. Benim en sevdiğim sekreter tipleri şunlardır.


Birincisi, arayıp ”Makamla  görüşebilir miyim?” dediğinizde “Konu nedir, ne konuda görüşeceksiniz?. “diye ifadenizi alan. İkincisi ise, makamı aradığınızda kendinizi kısaca tanıtmanıza rağmen, bunu yeterli görmeyip sizden Özgeçmişinizi istenler… Üçüncüsü ise; ”Müdür bey toplantıdadır” diyenler.


Ben en çok “Müdür Bey toplantıdadır” cevabına bayılıyorum. Müdür Bey toplantıda olamaz mı? Elbette ki olur. Allah aşkına bu toplantılar hiç bitmez mi?


*


Başka bir deyimle sekretere derdini anlatabilirsen ve o’nu geçersen makama çok rahat ulaşabilir, derdinizi anlatabilirsiniz. Sekreterin, öncelikli olarak insan ilişkileri kuvvetli ve öz disiplin sahibi olması beklenir.


Bu nedenle bu tur görevlere getirilecek kişilerin eğitim düzeyi yüksek, profesyonel olmaları çok önemlidir. Çünkü  iyi bir sekreter hem temsil ettiği makamı korur, hem de vatandaşları incitmeden, yardımcı olur veya atlatır..


Sekreter, bir takımın parçası veya bireysel olarak profesyonellere idari destek sağlar. Sekreterin üstlendiği rol, sektöre, işverenin büyüklüğüne ve sorumluluk seviyelerine göre farklılıklar gösterir.


*


Sekreterlerin birçok önemli görevleri vardır. Bunlardan bazıları şöyledir. Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,. Günlük iş raporu tutmak, Randevuları ayarlamak, Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak, Seyahat planlamalarını yapmak,


İş ve zaman yönetimi becerisi göstermek, Detaylara dikkat etmek, Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak, Proaktif olmak ve inisiyatif kullanabilmek,


Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek, Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak, Esnek olmak, Sabırlı olmak,

 
Etiketler: Müdür, Bey, Toplantıda,
Yorumlar
Yazarın Diğer Yazıları
27 Temmuz 2020
Kemal Beyin Son Kurultayı mi?
11 Temmuz 2020
KURULTAYA MI , İKTİDARA MI?
28 Haziran 2020
BU İKİLİYE DİKKAT!
27 Haziran 2020
DEVA, deva olacak mı?/ Karal, ihanet mi etti? Tarihi sorumluluk mu?
18 Haziran 2020
Tarladan sofraya tarihe mi karışıyor? ÇAY VE SORUNLAR..
16 Haziran 2020
HASTANE DEDİĞİN BÖYLE OLUR
11 Haziran 2020
KUTSAL TOPRAK (RİZE) VALİLERİ
25 Mayıs 2020
Bölgedeki Üniversitelerimiz.
24 Mayıs 2020
TARİHİMİZDE İLK KEZ
17 Mayıs 2020
3 İL, 3 İSİM
09 Mayıs 2020
MESUT YILMAZ’IN ACILARLA İMTİHANI
25 Nisan 2020
GİZLİ “ KAHRAMANLAR..
19 Nisan 2020
TARIM, MİLLİ GÜVENLİK MESELESİDİR
06 Nisan 2020
Tarımda üretim olmasa kıtlık olur Köylünün sağlam iradesi yeter
03 Nisan 2020
“ZÜMRÜT RİZE” VE FAİK BAKOĞLU ..
02 Nisan 2020
BEN OSMAN YAZICI
30 Mart 2020
Ankara Üniversitesi Ve İbiş Kardeşler
26 Mart 2020
Paranın Para Etmediği Dönem.. ​Dünya o’na doğru gidiyor..
22 Mart 2020
VİRÜS BİZE NEYİ ÖĞRETTİ?
18 Mart 2020
Rizeli MEHMET Şamlıoğlu’nda “Yok” yok..
08 Mart 2020
Doktor ve Hastane
23 Şubat 2020
Mansur Yavaş ve ASKİ
05 Şubat 2020
Rizespor ve Rize’de CHP
25 Ocak 2020
LÜKÜS HAYAT
01 Ocak 2020
Kaçkar’dan Zirveye.
18 Aralık 2019
Mesut Yılmaz’da. Mesut Kağan mutluluğu.
18 Aralık 2019
RİZE’YE YAKIŞMIYOR
11 Aralık 2019
Büyükelçiden anlamlı mesaj
30 Kasım 2019
O adam Berat Albayrak..Hazine ve Maliye Emin Ellerde..
30 Kasım 2019
Babasının oğlu..
16 Kasım 2019
Ankara’daki “RİZE EVİ “ Başkan İdris ve “BİZ RİZELİYUK”
16 Kasım 2019
ERDOĞAN VE RİZELİ KUZENLERİ
09 Kasım 2019
Başkentte “RİZELİ” olmak.
02 Kasım 2019
Trafik Müfettişliği ve EPDK
23 Ekim 2019
Rizeli isim. Türkiye’nin onuru, Dünyanın gururu..
21 Ekim 2019
Başkentteki Karadenizli bürokratları buluşturduk..
30 Eylül 2019
Koruma Saltanatı
30 Eylül 2019
BU SALTANATA SON VERİLMELİ
13 Eylül 2019
Ankara’daki Rizeli bürokratlar
11 Eylül 2019
Yaz biterken ülkemizde iki konu kapıya dayanır;
08 Eylül 2019
DIŞARIDA YEMEĞE ÇIKARKEN BİR KEZ DAHA DÜŞÜNÜN.! .
28 Ağustos 2019
Akçaabat Köftesi ve Tereyağı.. Vakfıkebir Ekmeği. Hamsi köy Sütlacı…
28 Ağustos 2019
Köyden yükselen İhracat rekoru.
27 Ağustos 2019
Başarıya doymayan Üniversite Ve Mehmet Haberal
26 Ağustos 2019
RİZE’DE GÖREV YAPMAK.
10 Ağustos 2019
“Sen Yağmur Ol Ben Bulut Maçka’da buluşalım..” Bende öyle yaptım.
09 Ağustos 2019
Rize ve esrar
28 Temmuz 2019
Karadeniz’den lider Fışkırıyor..
28 Temmuz 2019
Hamsi Kavağa Çıkar mı?
19 Temmuz 2019
Asansörlerde yangın var..!
04 Temmuz 2019
TRT VE ANADOLU AJANSI
26 Haziran 2019
Kaybeden ve Kazanan. 15 bin yetmedi 800 bin verelim
12 Haziran 2019
DÜNYANIN GÖZÜ İSTANBUL’DA.
24 Mayıs 2019
Rahmanı ve Şeytanı
05 Mayıs 2019
Devletin “Kara Kutusu “: Hasan Doğan.
29 Nisan 2019
Gecikmiş Ankara Notları
12 Nisan 2019
İtalya Yolcusu Kalmasın
08 Nisan 2019
Başarıya doymayan Üniversite
08 Nisan 2019
Savunmada Millileşme ve Metaş
03 Nisan 2019
Kabine değişiyor.. Sahte Reis ’çiler gidici
Haber Yazılımı