Yazı Detayı
01 Aralık 2019 - Pazar 22:25 Bu yazı 442 kez okundu
 
Müdür Bey Toplantıda
Osman YAZICI
osman@rizeninsesi.net
 
 

ÇAYKUR Genel müdür vekili Yusuf Ziya Alım’ı aradım. Beni yakından tanımasına rağmen; sekreterine not bıraktım. Aradan 20 gün geçti dönüşü olmadı. Görüşebilseydim, sahte çaylarla ilgili bir tespitimi aktaracaktım..


Sadece ÇAYKUR Genel müdürü değildir elbette.. Özellikle yeni kuşak yöneticileri; vatandaşın telefonuna çıkmamayı büyüklük sayıyorlar. Telefona çıkmama hastalığı ürkütücü boyutta olduğunu diyebiliriz. Çok yazık. Yüzlerce örneğini verebiliriz. Bundan yola çıkarak, ”Günah Keçisi” sekreterlerin zorluklarını anlatmaya çalışacağız..


 *


Sekreter” veya  “Asistan” ne derseniz deyin. Bir makama en yakın kişileri sıralarsak; (Makamın konumuna göre) Özel Kalem Müdürü.Sekreter..Çaycı ve Korumadır. Ve görevleri çok önemlidir. Sekreterin, öncelikli olarak insan ilişkileri kuvvetli ve öz disiplin sahibi olması beklenir.


Biri aradığınızda sekreter önce “Bir dakika bekletebilir miyim?” deyip, arkasında “Müsait değildir” veya ”Toplantıya geçti” diye dönerse, sizi atlattı demektir. Benim en sevdiğim sekreter tipleri şunlardır.


Birincisi, arayıp ”Makamla  görüşebilir miyim?” dediğinizde “Konu nedir, ne konuda görüşeceksiniz?. “diye ifadenizi alan. İkincisi ise, makamı aradığınızda kendinizi kısaca tanıtmanıza rağmen, bunu yeterli görmeyip sizden Özgeçmişinizi istenler… Üçüncüsü ise; ”Müdür bey toplantıdadır” diyenler.


Ben en çok “Müdür Bey toplantıdadır” cevabına bayılıyorum. Müdür Bey toplantıda olamaz mı? Elbette ki olur. Allah aşkına bu toplantılar hiç bitmez mi?


*


Başka bir deyimle sekretere derdini anlatabilirsen ve o’nu geçersen makama çok rahat ulaşabilir, derdinizi anlatabilirsiniz. Sekreterin, öncelikli olarak insan ilişkileri kuvvetli ve öz disiplin sahibi olması beklenir.


Bu nedenle bu tur görevlere getirilecek kişilerin eğitim düzeyi yüksek, profesyonel olmaları çok önemlidir. Çünkü  iyi bir sekreter hem temsil ettiği makamı korur, hem de vatandaşları incitmeden, yardımcı olur veya atlatır..


Sekreter, bir takımın parçası veya bireysel olarak profesyonellere idari destek sağlar. Sekreterin üstlendiği rol, sektöre, işverenin büyüklüğüne ve sorumluluk seviyelerine göre farklılıklar gösterir.


*


Sekreterlerin birçok önemli görevleri vardır. Bunlardan bazıları şöyledir. Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,. Günlük iş raporu tutmak, Randevuları ayarlamak, Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak, Seyahat planlamalarını yapmak,


İş ve zaman yönetimi becerisi göstermek, Detaylara dikkat etmek, Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak, Proaktif olmak ve inisiyatif kullanabilmek,


Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek, Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak, Esnek olmak, Sabırlı olmak,

 
Etiketler: Müdür, Bey, Toplantıda,
Yorumlar
Yazarın Diğer Yazıları
11 Aralık 2019
Büyükelçiden anlamlı mesaj
41 Okunma.
30 Kasım 2019
O adam Berat Albayrak..Hazine ve Maliye Emin Ellerde..
246 Okunma.
30 Kasım 2019
Babasının oğlu..
164 Okunma.
16 Kasım 2019
Ankara’daki “RİZE EVİ “ Başkan İdris ve “BİZ RİZELİYUK”
352 Okunma.
16 Kasım 2019
ERDOĞAN VE RİZELİ KUZENLERİ
895 Okunma.
09 Kasım 2019
Başkentte “RİZELİ” olmak.
320 Okunma.
02 Kasım 2019
Trafik Müfettişliği ve EPDK
206 Okunma.
23 Ekim 2019
Rizeli isim. Türkiye’nin onuru, Dünyanın gururu..
394 Okunma.
21 Ekim 2019
Başkentteki Karadenizli bürokratları buluşturduk..
254 Okunma.
30 Eylül 2019
Koruma Saltanatı
832 Okunma.
30 Eylül 2019
BU SALTANATA SON VERİLMELİ
202 Okunma.
13 Eylül 2019
Ankara’daki Rizeli bürokratlar
565 Okunma.
11 Eylül 2019
Yaz biterken ülkemizde iki konu kapıya dayanır;
175 Okunma.
08 Eylül 2019
DIŞARIDA YEMEĞE ÇIKARKEN BİR KEZ DAHA DÜŞÜNÜN.! .
394 Okunma.
28 Ağustos 2019
Akçaabat Köftesi ve Tereyağı.. Vakfıkebir Ekmeği. Hamsi köy Sütlacı…
922 Okunma.
28 Ağustos 2019
Köyden yükselen İhracat rekoru.
205 Okunma.
27 Ağustos 2019
Başarıya doymayan Üniversite Ve Mehmet Haberal
221 Okunma.
26 Ağustos 2019
RİZE’DE GÖREV YAPMAK.
312 Okunma.
10 Ağustos 2019
“Sen Yağmur Ol Ben Bulut Maçka’da buluşalım..” Bende öyle yaptım.
1071 Okunma.
09 Ağustos 2019
Rize ve esrar
342 Okunma.
28 Temmuz 2019
Karadeniz’den lider Fışkırıyor..
385 Okunma.
28 Temmuz 2019
Hamsi Kavağa Çıkar mı?
254 Okunma.
19 Temmuz 2019
Asansörlerde yangın var..!
548 Okunma.
04 Temmuz 2019
TRT VE ANADOLU AJANSI
679 Okunma.
26 Haziran 2019
Kaybeden ve Kazanan. 15 bin yetmedi 800 bin verelim
362 Okunma.
12 Haziran 2019
DÜNYANIN GÖZÜ İSTANBUL’DA.
455 Okunma.
24 Mayıs 2019
Rahmanı ve Şeytanı
374 Okunma.
05 Mayıs 2019
Devletin “Kara Kutusu “: Hasan Doğan.
743 Okunma.
29 Nisan 2019
Gecikmiş Ankara Notları
442 Okunma.
12 Nisan 2019
İtalya Yolcusu Kalmasın
472 Okunma.
08 Nisan 2019
Başarıya doymayan Üniversite
627 Okunma.
08 Nisan 2019
Savunmada Millileşme ve Metaş
219 Okunma.
03 Nisan 2019
Kabine değişiyor.. Sahte Reis ’çiler gidici
1880 Okunma.
Haber Yazılımı