Reklamı Geç
YAZARLAR
Müdür Bey Toplantıda
Osman YAZICI
01 Aralık 2019 - Pazar 22:25

ÇAYKUR Genel müdür vekili Yusuf Ziya Alım’ı aradım. Beni yakından tanımasına rağmen; sekreterine not bıraktım. Aradan 20 gün geçti dönüşü olmadı. Görüşebilseydim, sahte çaylarla ilgili bir tespitimi aktaracaktım..


Sadece ÇAYKUR Genel müdürü değildir elbette.. Özellikle yeni kuşak yöneticileri; vatandaşın telefonuna çıkmamayı büyüklük sayıyorlar. Telefona çıkmama hastalığı ürkütücü boyutta olduğunu diyebiliriz. Çok yazık. Yüzlerce örneğini verebiliriz. Bundan yola çıkarak, ”Günah Keçisi” sekreterlerin zorluklarını anlatmaya çalışacağız..


 *


Sekreter” veya  “Asistan” ne derseniz deyin. Bir makama en yakın kişileri sıralarsak; (Makamın konumuna göre) Özel Kalem Müdürü.Sekreter..Çaycı ve Korumadır. Ve görevleri çok önemlidir. Sekreterin, öncelikli olarak insan ilişkileri kuvvetli ve öz disiplin sahibi olması beklenir.


Biri aradığınızda sekreter önce “Bir dakika bekletebilir miyim?” deyip, arkasında “Müsait değildir” veya ”Toplantıya geçti” diye dönerse, sizi atlattı demektir. Benim en sevdiğim sekreter tipleri şunlardır.


Birincisi, arayıp ”Makamla  görüşebilir miyim?” dediğinizde “Konu nedir, ne konuda görüşeceksiniz?. “diye ifadenizi alan. İkincisi ise, makamı aradığınızda kendinizi kısaca tanıtmanıza rağmen, bunu yeterli görmeyip sizden Özgeçmişinizi istenler… Üçüncüsü ise; ”Müdür bey toplantıdadır” diyenler.


Ben en çok “Müdür Bey toplantıdadır” cevabına bayılıyorum. Müdür Bey toplantıda olamaz mı? Elbette ki olur. Allah aşkına bu toplantılar hiç bitmez mi?


*


Başka bir deyimle sekretere derdini anlatabilirsen ve o’nu geçersen makama çok rahat ulaşabilir, derdinizi anlatabilirsiniz. Sekreterin, öncelikli olarak insan ilişkileri kuvvetli ve öz disiplin sahibi olması beklenir.


Bu nedenle bu tur görevlere getirilecek kişilerin eğitim düzeyi yüksek, profesyonel olmaları çok önemlidir. Çünkü  iyi bir sekreter hem temsil ettiği makamı korur, hem de vatandaşları incitmeden, yardımcı olur veya atlatır..


Sekreter, bir takımın parçası veya bireysel olarak profesyonellere idari destek sağlar. Sekreterin üstlendiği rol, sektöre, işverenin büyüklüğüne ve sorumluluk seviyelerine göre farklılıklar gösterir.


*


Sekreterlerin birçok önemli görevleri vardır. Bunlardan bazıları şöyledir. Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,. Günlük iş raporu tutmak, Randevuları ayarlamak, Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak, Seyahat planlamalarını yapmak,


İş ve zaman yönetimi becerisi göstermek, Detaylara dikkat etmek, Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak, Proaktif olmak ve inisiyatif kullanabilmek,


Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek, Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak, Esnek olmak, Sabırlı olmak,

Adınız
Yorumunuz
kaptan - 05 Aralık 2019  
niçin bu görüşmeleri hep en üst makamla yapmaya çalışıyoruz koca çaykurun müdür yardımcıları var dahası kaçak çaylarla ilgili birimler varken illada genel müdür eğer konu ciddiyse 100 de ısrar etmeseniz bakıyorumda 90 da olurmuş birazda hata sizde


Diğer Yazıları

HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ
Eylül ve Yaprak Dökümü..
SİYASETTE HÖŞGÖRÜ
“Bana bir şey olmaz” diyene Uyuz oluyorum.
Oynatmaya az kaldı Devletim nerede? Ülke olarak dibin dibindeyiz.
KOÇ TOPLULUĞU VE TÜPRAŞ…
Turkcell milleti hem soyuyor, Hem de aptal yerine koyuyor.
Bilsem dönüp gelecekseniz… Gözyaşımı yol eylerim…
KIÇIMIZ KAÇKAR’DAN GÖRÜNÜYOR.
Yavuz Sultan Selim’in kaftanı.. FETÖ neden istedi?
YARGIÇ…
ADALET BUNUN NERESİNDE?
Bu savurganlığa son verilmeli..
İşte iki kelime. Artvin ve Artvinliler..
PİYASA YANIYOR. İTFAİYE NEREDE?
BÜYÜK DÜŞÜNMEK VE AÇKAR’IN SÜT DÜNYASI
RİZELİ HEMŞERİHLERİME YAKIŞMADI..
KARADENİZ ÇOCUĞUYUM
NECMETTİN ERBAKAN HOCAYA BUGÜN HEPİMİZİN BİRER ÖZÜR BORCU VARDIR
Spor Federasyonu başkanlığına…
PARLEMENTODA DENGEDİR.
KEMAL BEY KADAR TAŞ DÜŞSÜN KAFANIZA
RİZE'DE MUHALEFET OLMAK
İŞÇİ OLARAK GİRDİĞİ KURUMA GENEL MÜDÜR OLDU
“Tarlalar betonlaşmasın Türkiye aç kalmasın..!”
NASIL BİR BELADIR?
ANKARA'DAN RİZE'YE NOTLAR ...
DEVA, DA SON DURUM..
RİZE'DE NELER OLUYOR?
KIZILAY BUNU YAPARSA..!
“Acı Reçete”yi Uygulamaya Nereden Başlanmalı?
İSTANBUL NOTLARI
Geçmiş olsun Karadeniz..
Kemal Beyin Son Kurultayı mi?
KURULTAYA MI , İKTİDARA MI?
BU İKİLİYE DİKKAT!
DEVA, deva olacak mı?/ Karal, ihanet mi etti? Tarihi sorumluluk mu?
Tarladan sofraya tarihe mi karışıyor? ÇAY VE SORUNLAR..
HASTANE DEDİĞİN BÖYLE OLUR
KUTSAL TOPRAK (RİZE) VALİLERİ
Bölgedeki Üniversitelerimiz.
TARİHİMİZDE İLK KEZ
3 İL, 3 İSİM
MESUT YILMAZ’IN ACILARLA İMTİHANI
GİZLİ “ KAHRAMANLAR..
TARIM, MİLLİ GÜVENLİK MESELESİDİR
Tarımda üretim olmasa kıtlık olur Köylünün sağlam iradesi yeter
“ZÜMRÜT RİZE” VE FAİK BAKOĞLU ..
BEN OSMAN YAZICI
Ankara Üniversitesi Ve İbiş Kardeşler
Paranın Para Etmediği Dönem.. ​Dünya o’na doğru gidiyor..
VİRÜS BİZE NEYİ ÖĞRETTİ?
Rizeli MEHMET Şamlıoğlu’nda “Yok” yok..
Doktor ve Hastane
Mansur Yavaş ve ASKİ
Rizespor ve Rize’de CHP
LÜKÜS HAYAT
Kaçkar’dan Zirveye.
Mesut Yılmaz’da. Mesut Kağan mutluluğu.
RİZE’YE YAKIŞMIYOR
Büyükelçiden anlamlı mesaj
O adam Berat Albayrak..Hazine ve Maliye Emin Ellerde..
Babasının oğlu..
Ankara’daki “RİZE EVİ “ Başkan İdris ve “BİZ RİZELİYUK”
ERDOĞAN VE RİZELİ KUZENLERİ
Başkentte “RİZELİ” olmak.
Trafik Müfettişliği ve EPDK
Rizeli isim. Türkiye’nin onuru, Dünyanın gururu..
Başkentteki Karadenizli bürokratları buluşturduk..
Koruma Saltanatı
BU SALTANATA SON VERİLMELİ
Ankara’daki Rizeli bürokratlar
Yaz biterken ülkemizde iki konu kapıya dayanır;
DIŞARIDA YEMEĞE ÇIKARKEN BİR KEZ DAHA DÜŞÜNÜN.! .
Akçaabat Köftesi ve Tereyağı.. Vakfıkebir Ekmeği. Hamsi köy Sütlacı…
Köyden yükselen İhracat rekoru.
Başarıya doymayan Üniversite Ve Mehmet Haberal
RİZE’DE GÖREV YAPMAK.
“Sen Yağmur Ol Ben Bulut Maçka’da buluşalım..” Bende öyle yaptım.
Rize ve esrar
Karadeniz’den lider Fışkırıyor..
Hamsi Kavağa Çıkar mı?
Asansörlerde yangın var..!
TRT VE ANADOLU AJANSI
Kaybeden ve Kazanan. 15 bin yetmedi 800 bin verelim
DÜNYANIN GÖZÜ İSTANBUL’DA.
Rahmanı ve Şeytanı
Devletin “Kara Kutusu “: Hasan Doğan.
Gecikmiş Ankara Notları
İtalya Yolcusu Kalmasın
Başarıya doymayan Üniversite
Savunmada Millileşme ve Metaş
Kabine değişiyor.. Sahte Reis ’çiler gidici